Carta de recomendación a un cliente 

En el sector comercial, para el proceso de nuevas alianzas es muy común escuchar el documento de la carta de recomendación a un cliente. Siendo esta carta la única que permite acreditar el comportamiento comercial que ha llevado el cliente en un cierto tiempo.

Sobre la base de esto, si aún no sabes cómo redactar esta carta de recomendación y necesitas una, no dejes de leer este artículo porque acá te lo diremos. Igualmente, te presentaremos un modelo que te ayudará como guiso al momento que hagas tu redacción.

¿Qué es una carta de recomendación a un cliente?

Una carta de recomendación al cliente se trata de un documento de índole comercial que tiene como principal finalidad indicar la confiabilidad de otras personas. Usualmente, este documento es emitido tanto por una persona jurídica o alguien a empresa que tenga referencia sobre su servicio.

Este documento presenta de manera muy específica la calidad y exclusividad de los servicios de este cliente. Asimismo, resalta cualidades comerciales como por ejemplo la responsabilidad de los pagos, la amabilidad y receptividad de su atención, entre otros más.

¿Qué tiene que incluir una carta de recomendación al cliente?

El proceso de redacción de cualquier carta de recomendación es muy similar a la de este tipo, ya que se rigen por una estructura que es lo que otorga la forma. Por lo general, esta redacción es muy concisa, pero el seguimiento de la estructura la ayuda a conseguir el objetivo y es:

Membrete 

Constituido por el nombre de la empresa o persona jurídica del destinatario en cuestión. Sin embargo, en un caso especial de no conocer este nombre, siempre es posible colocar la siguiente frase: 'A quien pueda interesar' o 'A quien corresponda'.

Fecha

Cómo es de esperarse, cualquier documento que redacté para un fin administrativo, comercial o académico debe presentar la fecha de emisión. En tal sentido, en este documento puedes plasmar esta fecha de firma abreviada o extensa según sea tu gusto.

Saludo

Al ser esta carta de recomendación una documentación que tiene un estilo formal, es necesario fomentar los modales con un saludo. Siendo este valor el más importante que ayuda a que el lenguaje que empleemos sea formal.

Presentación

Cómo recomendador antes de comenzar la redacción del escrito debes hacer un resumen de ti, colocando tus nombres, apellidos, cédula, etc. A su vez, en este resumen debe mencionar el tiempo que llevas con la relación comercial con el cliente a recomendar.

Objetivo

Todas las cartas de recomendación según su tipo tienen un objetivo en general en el caso de esta en dar fe de que tu cliente es una persona de confianza. Pese a esto, en esta carta debes procurar de mechinal todas las cualidades que hacen de este cliente una de fiar.

Cierre

El cierre constituye el final de la carta y popularmente se hace con una pequeña despedida que insiste en el objetivo de la carta. En paralelo, este cierre también abarca los datos que tendrás que colocar de tus medios de contacto y tu firma.

¿Cuáles son los aspectos más importantes para redactar una carta de recomendación al cliente?

Para poder emitir una carta de recomendación a un cliente no es suficiente con seguir una estructura o un modelo, ya que existen otros factores relevantes. De igual manera, esta carta, tiene que estar a la altura la formalidad de trámites, por lo cual debes tener en cuenta:

• Gramática: Es un aspecto fundamental, puesto que si tu redacción no tiene sentido el objetivo no se cumplirá
• Errores ortográficos: Se considera un punto relevante porque es lo que le da peso y formalidad a la carta porque es de mal gusto encontrar errores ortográficos en la redacción
• Extensión: Una carta de recomendación con un contenido extenso podría desviar la atención del destinatario.
• Lenguaje: La redacción no puede ser en un lenguaje coloquial porque perdería formalidad y profesional, por lo cual debe emplearse un tono formal.

Formato de una carta de recomendación cliente

A continuación, puede visualizar un formato o modelo de una carta de recomendación a un cliente bastante acertada que te ayudará de guía al crear la tuya. Así como también este formato se adapta muy bien a los estándares de cómo debería ser una estructura correcta.

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